Câu hỏi rất hay và bản thân tôi đã làm lâu năm nhưng vẫn thấy lăn tăn ở chỗ này. Đó là trong các quy định đề cập đến nguyên tắc của chứng từ gốc lại không thấy quy định đối với chứng từ hạch toán kèm theo. Ví dụ trường hợp mua hàng thanh toán bằng tiền mặt qua điện thoại có rất nhiều vấn đề kèm theo mà không thấy quy định cụ thể:
- Thứ nhất là mua hàng qua điện thoại thanh toán bằng tiền mặt: Trên hóa đơn có thể đóng dấu mua hàng qua điện thoại, nếu là như vậy thì nghĩa là cả 2 bên người mua và người bán không gặp nhau để cùng tiến hành mua bán, vậy phiếu chi của người mua sẽ do ai ký, nếu không có quy định cụ thể thì ta có thể làm những cách sau: Đóng dấu mua hàng qua điện thoại vào phiếu chi, cho tạm ứng nhân viên của bên mua đi mua hàng rồi ký vào (thế thì nó không có nghĩa là mua qua điện thoại nữa), cho một ai đó mà ta coi là bên thứ 3 giao hàng ký vào; hoặc nhân viên của bên mua ký tên có thêm chữ KT (ký thay), hoặc để trống,.. tất cả cách này khi thuế xuống kiểm tra tôi không thấy họ ý kiến gì nhưng tôi cho rằng chỉ có đóng dấu mua hàng qua điện thoại là chuẩn nhất nhưng ít người làm
- Thứ 2 là mua hàng và bên bán viết phiếu thu cho bên mua đem về công ty và bên mua vẫn phải viết phiếu chi thì ai sẽ ký vào bên bán, trường hợp này thì tôi lại thấy chuẩn nhất là tạm ứng để nhân viên đi mua hàng rồi đem về thanh toán
Tuy vậy nhưng quả thật bộ tài chính vẫn thiếu sót trong việc quy định về chứng từ hạch toán trong từng trường hợp chứng từ gốc, do đó khi thuế kiểm tra người ta lại vặn vẹo đủ đường
